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员工能力不行,是该换人还是培养?

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员工连续几次没做好,换人还是培养?先别急着评价人——把岗位眼下最该产出的那件事写清楚,再看公司给没给够条件。几步走完,答案往往自己就清楚了。

员工能力不行,是该换人还是培养?

一个员工连续几次没把事情做好,老板就容易犯难。换人吧,他态度还可以,对公司也熟悉,重新招人又要花时间。继续培养吧,已经教过几次,业务也等不起。于是,一边说“再给他一次机会”,一边又忍不住想“是不是该换个人了”。我的看法是,先把这个员工放一放,看看他所在的岗位。

员工连做不好,先问这四件事
先问岗位,再问条件,再看位置,最后才谈培养。

这个岗位,眼下最需要他把哪件事做好?

这个问题看起来简单,实际经常没说清楚。招一个运营,希望他会写文章、会拍视频、懂投放、能做活动,最好还能带来客户。招一个销售,希望他能开拓、能谈判、能维护关系,还能顺便把售后处理好。要求列了一大串,真正影响当前业务的那件事,却没有排出来。

如果公司眼下最缺的是新客户,就要重点看他开发客户的能力;如果已有一批客户,却迟迟推进不了,就要看看卡在需求判断、方案沟通,还是商务谈判。同样一句“销售能力不行”,背后可能是完全不同的事情。把岗位当前最重要的产出说清楚,再看员工差在哪里,才知道该教什么、改什么,以及换人到底能解决什么。

有时候,把要求写下来,老板自己就会发现:原来我一直希望一个人同时补上好几个环节的缺口。

判断员工之前,先确认公司给了他完成工作的条件。

目标是不是清楚?权限和资源是否够用?事情做偏了,有没有及时指出?有些员工接到的任务只有一句“你想办法把业绩做上去”。客户资料没有,产品优势没讲透,价格权限也不明确。等到结果不好,老板才说:“这点事情还要我教?”

我们当然希望员工主动思考,但不同岗位、不同资历,对独立工作的要求不一样。公司招的是初级人员,就要安排相应的指导;公司需要的是能独立开辟业务的人,就应当按这个要求去选人。把两种期待混在一起,双方都会失望。管理条件补齐后,再看员工的表现,判断会更准确。

接下来,还值得换个位置看看这个人。他在哪些事情上做得好?什么任务交给他,你比较放心?那些让你不满意的特点,在别的工作中有没有用处?假设有一个销售,产品讲得明白,客户提技术问题,他也能答得清楚。但一谈到预算、决策人和下一步安排,他就绕着走,最后客户总说“我们再研究研究”。

你可以继续要求他提高成交能力,也可以先考虑:他的产品理解,能不能成为团队里的一个有效分工?如果团队恰好有一位善于推进商务、却不擅长技术说明的同事,两个人共同跟进部分客户,可能比各自从头做到尾更合适。这既能利用现有长处,也提供了相互学习的机会。

当然,调整分工要看实际业务是否需要,不能为了安置一个人,硬造一个没有产出的岗位。性格沉稳也不等于适合做分析,喜欢说话更不等于适合做销售。长处要从具体工作中看,不能靠印象猜。

用人值得多想一步:现有的能力,有没有更合适的用法?

如果岗位方向合适,主要差在经验和方法,那就进入培养。但“我再带带他”,还算不上一个培养安排。还是前面那名销售。如果需要提高的是推进客户的能力,就拿几次真实沟通来复盘:当时问了什么,漏了什么,为什么没有形成下一步?

找一个有经验的同事,示范一次怎样了解客户的采购过程,怎样确认谁参与决策,怎样约定下一次沟通。再让员工自己练,及时反馈,逐渐独立承担。这样,老板和员工都能知道,接下来具体要练什么。培养时,我更愿意同时看两件事:工作方法有没有变化,实际结果有没有改善。

有些业务周期较长,短期内还看不到成交,但员工已经能判断客户需求、找对沟通对象、推动实质进展,这些变化值得继续观察。反过来,如果每次复盘都点头,回到工作中还是原样,反复需要别人收尾,就要认真重新评估。

培养需要明确的目标、必要的支持,也需要一个双方都知道的观察期限。

这个期限要结合业务周期、岗位风险和员工基础来定。重要岗位不能长期失去产出,正在成长的人也需要知道,什么时候会被评价、按什么评价。老板还要算一笔常被忽略的账:谁在承担培养成本?你每天抽时间指导,是成本;同事不断补位,是成本;客户因为反复出错而流失,也是成本。

这些投入可以值得,但需要看见。如果一个人的成长长期依靠其他人无条件兜底,优秀员工会先感到疲惫。同样,换人也有成本。招聘需要时间,新人需要熟悉业务,对方是否真的更合适,也需要验证。所以,比较“换”和“留”,要比较两条路各自需要的投入、等待时间和可能结果。对现在这个人已经积累的了解,也是判断的一部分。

还有一类事情,应当单独处理:已经核实的造假、隐瞒重要事实、反复突破职业底线。这些行为不能简单归进“能力有待提高”。但也要注意,一次延期、一次争论、一次失误,都不足以给一个人下品格结论。先把事实弄清楚,再处理具体行为,管理者才站得住。

做完这些判断,答案通常会逐渐清楚:公司没有给够条件,就先补齐管理;现有能力有更合适的用途,就考虑调整;方向合适、进步可见,就继续培养;关键要求长期达不到,投入也难以换来改善,就需要考虑更换岗位人选。决定做完,事情还没有结束。

培养有效,要看看是哪种指导起了作用。调岗有效,要弄清哪些能力得到了发挥。换了人仍然做不好,更要回头检查岗位要求、工作流程和资源配置。把这些经验留下来,下一次用人就会更有依据。

老板需要练的,是看清岗位、看清人,也看清自己能提供什么。

该培养的人,给他具体的帮助;该调整的安排,及时调整;确实达不到关键要求的,也要作出决定。这样做,既对经营负责,也让员工明白:公司需要什么,自己差在哪里,接下来还有什么机会。

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